Assemblée générale ordinaire du 20 septembre 2009 – Port Lay

Les membres de l’Association « Un livre … Une île » se sont réunis à Port Lay le dimanche 20 septembre 2009 à 15 heures pour leur assemblée générale annuelle, sous la présidence de Jacques LECLERCQ, président .

1°/ Validité de l’AG et quorum .
Les convocations ont été envoyées par voie postale, par email dans les délais requis. De plus la tenue de l’AG a été annoncée dans la presse.
Après avoir procédé à l’émargement de la liste de présence et des pouvoirs, il a été constaté que sur 37 adhérents 32 étaient présents ou représentés et que par conséquent le quorum était largement atteint.
2° Rapport Moral : Le président sortant a alors présenté son rapport pour l’année 2008/2009.
L’association un livre… une île a vu le jour lors de l’assemblée constitutive du 11 septembre 2008. Suite logique du comité de lecture mis en place l’année précédente et qui avait remporté un certain succès.
Elle a pour but de « participer à l’animation culturelle et artistique de Groix, notamment par la promotion de la lecture sur l’île, toutes générations confondues. »
- elle a maintenu la décision de suivre le programme du FIFIG 2009 en s’attachant à mettre en avant la littérature du Sri Lanka et de l’Inde du sud.
- 19 romans ont été présélectionnés. Puis de septembre à décembre le comité de lecture fort de 16 lecteurs en a choisi 5 pour concourir au prix du caillou 2009 .
- Ces romans ont été mis à la disposition des lecteurs de Groix auprès de 6 partenaires qui se sont gentiment prêtés au jeu. Nous remercions : La Boucherie de l’île (Loïc Maréchal), Les lunettes de l’île (Serre) la pharmacie (Marguet & Delange) la crêperie des halles, la Médiathèque de Groix et la librairie (l’écume des jours) .
- De janvier à juin, 130 lecteurs ont participé à ce concours et le 5 juillet 2009, les lecteurs se sont réunis à la salle des fêtes pour élire le prix du caillou qui a été attribué à « Récifs » de Romesh Gunesekera.
- Durant le Festival International du Film Insulaire, notre association a tenu un stand ( kiosque) pour présenter les livres sélectionnés. 81 titres ont été vendus dont 36 récifs 
- 2 communiqués de presse ont été envoyés aux éditeurs qui nous ont aidés dans cette entreprise (en juillet suite à l’attribution des prix, en août pendant le Fifig
- Tous les livres restants ont été remis à la médiathèque de Groix.
Le Rapport moral du Président a été adopté à l’unanimité.

3° Rapport financier présenté par Jacques Badoux, trésorier de l’association.

Toutes les opérations financières ont été arrêtées au 31 août 2009
En recettes : Adhésions , subvention municipale , bénéfice des ventes de livres : 774,18 €
En dépenses : JO, achat de livres, vin d’honneur, services bancaires, factures de consommables : 477,43 €
Résultat de 296,75 € auquel vient s’ajouter le report 2008/2009 de 31,00€
Soit un solde positif de 327,75 €
Le rapport financier du trésorier est adopté à l’unanimité.

4°/ La cotisation pour la saison 2009/2010,
Proposition du CA : 15 € comme l’année précédente. Adoptée à l’unanimité par l’AG

5°/ ACTIVITES 2009/2010
- Choix du thème : Proposition du CA : Haïti , acceptée à l’unanimité par l’AG.
Les auteurs haïtiens étant nombreux, il a été décidé de limiter les romans présélectionnés à 15 et les romans sélectionnés à 5. Tous les adhérents sont invités à faire très rapidement des propositions de romans auprès du bureau.
- composition du comité de lecture (14 membres) :
Marie Berthelot, Annie Brusson, François de Chateaubourg, Anne-Marie Esterlin, Maria-Pia Hutinel, Véronique Jacquet, Claude Labrunie, Jacques Leclercq, Evelyne Le Dref, Anita Ménard, Gaëtane de Roquefeuil, Myriam Sacaze, Florence Serre, Mylène Stéphant.
- il a été décidé d’organiser des rencontres entre membres du comité de lecture de septembre à décembre pour faciliter la présélection.
- Présence de l’association aux halles le samedi, de janvier à juin, pour faire la promotion de la lecture dans le cadre du prix du caillou.
- Possibilité de mettre en place des soirées débat, mensuelles durant l’hiver et le printemps 2010

6°/ Renouvellement du CA : Ont été élus ou réélus à l’unanimité (9 membres) :
- François de Chateaubourg, Jacques Badoux, Jacques Fay, Yannick Joubert,
- Marie Berthelot, Véronique Jacquet, Jacques Leclercq, Eliane Copin, Jeannine Guyader.

7°/ Clôture de l’AG . L’ordre du jour étant épuisé et en l’absence de questions diverses, le président a déclaré close l’assemblée générale annuelle.

Fait à Groix le 21 septembre 2009
Le président
Jacques LECLERCQ