Ordre du jour :
* Finances
* Exposition restaurant Terres
* Salon Nautique de Vannes
* Début chantier et implantation association
* Semaine du Golfe
* Expédition reçus fiscaux 2008 et demande adhésion 2009

La bonne nouvelle du jour
C’est l’engagement de la Fondation Banque Populaire pour un Partenariat de 50.000 € pour 2009 et 50.000 € pour 2010.
Cela va permettre de mettre en route la deuxième tranche de travaux (bordage) sans interruption du chantier.
Il ne manque "plus" que 19,56% du budget global (environ 270.000 €).
Les premiers 50.000 € seraient utilisables dés cet été.
Cela va permettre de donner un peu plus de visibilité au chantier du Guip.

Reste 44.800 € à régler au Guip sur sa dernière facture.
Nous avons 34.000 € sur le compte.
Sont attendus 20.000 € de subventions et crédit de TVA.
Soit 10.000 € disponibles pour implanter les locaux de l’association sans toucher au budget restauration.

Nous sommes en attente de confirmation de devis et disponibilité avec la société Locarmor de Quimper qui nous a proposé des bungalows 6x2,5 à 1.500 €, grâce à Michel.
Réunion avec Norbert Métairie du 30 Janvier

L’association souhaitait l’organisation d’un tour de table avec les acteurs du tourisme du pays de Lorient : Audélor, Sellor, Office du Tourisme, services communication de CAP L’Orient... pour nous aider au niveau de la communication et de l’évènementiel.
Pas d’engagement précis hélas au terme de la réunion, bien que Norbert Métairie confirme que CAP L’Orient peut nous aider pour la communication.
Mais le chantier rentrant dans sa phase active, il va devenir économiquement utile pour le tourisme local de faire connaître Biche comme un élément phare des aspects culturels de la région.
Éric Régénermel nous dit qu’il s’agit d’abord d’un problème de coordination, et qu’il faut trouver une personne qui coordonne les divers services concernés autour du sujet. C’est ainsi que les choses se sont passées pour Tara. Il nous confirme qu’il prend les choses en main sur ce sujet.

En ce qui nous concerne, le prochain évènement d’importance est la pose de la quille, qui sera l’occasion d’une manifestation très médiatisée pour laquelle l’aide des services de communication de CAP l’Orient serait extrêmement souhaitable.

Le chantier du Guip ayant signé une concession de 30 ans avec la SEM Keroman, il construira un hangar au dessus de Biche. C’est donc une installation pérenne qui a été décidée, qui rime avec implantation d’une nouvelle entreprise sur le pays de Lorient. Nous espérons ne pas nous tromper en y voyant un argument de poids pour solliciter l’aide de la communauté d’agglomération.

Nous profitons de la présence d’Éric Régénermel pour lui confirmer que lorsque le démontage va commencer, nous allons étiqueter et conserver toutes les pièces démontées, photographier et filmer les opérations pour favoriser et faciliter l’exposition de pièces significatives à l’écomusée de Groix.

Archives filmées
Deux équipes filment le chantier. Armor Vidéo, avec Gilbert Thoraval, et Jean-Marc Allaine qui nous a contacté il y a quelques mois. Avec Ali Saad et son association de jeunes groisillons, ils se sont mis d’accord pour monter les images tournées jusqu’alors, Armor Vidéo venant en renfort dès les prochaines prises de vues.
Fred assure le suivi du sujet.

Alex demande à Véronique Weber (FR3) comment prendre contact ou préparer un futur reportage, à l’occasion de la venue de l’équipe de Thalassa, Alex demande aussi à Ali Saad.

Administratif
Marc s’occupe de demander à nos partenaires mécènes de poursuivre leur engagement.
Gaëtane va envoyer les reçus fiscaux/demandes de renouvellement d’adhésion.
L’expédition des convocations à l’Assemblée Générale se fera séparément pour éviter qu’elle soit oubliée ou passe inaperçue dans cet envoi.
Marc commande les prochaines cartes d’adhérents chez Ouest Imprimerie.

Restaurant Terre
L’exposition photo du club K du festival 2007 sera présentée un mois dans ce restaurant associatif de la rue de la Perrière. Il recevra aussi 500 des sets de table que nous avons imprimé l’été dernier.

Mini-Biche
Mini-Biche part pour être exposé au salon nautique de Vannes (week-end du 15 mars). Il servira de support pour distribuer brochures et souscriptions. Fred et Armel gèrent le transport et la présentation, Paul et le chantier du Guip accueillent le Mini-Biche sur place. William se propose pour rencontrer les officiels sur place. Paul fera le joint si nécessaire. Charlie et Myriam, Zoé et peut-être Dominique... s’organisent pour assurer une permanence.
Prévoir affiches Kérisit et le bouquin pour vente sur place, et sets de table au cas où.
Il faudra un dossier de presse pour les journalistes de passage. Alex et Marc préparent un communiqué au sujet de la subvention Banque Populaire pour le milieu de la semaine.

Nous sommes en attente des photos de la quille malgré nos nombreuses relances auprés de Yann.

Vannes/Semaine du Golfe du 18 au 24 mai
Il faut retravailler sur les panneaux. Format, textes, supports à revoir. William récupère les fichiers originaux et retravaille ces panneaux.
Nous serons à coté du barnum qui sert au repas des équipages. Le traiteur qui sert le repas des équipages est ouvert en permanence en tant que restaurant.
Nous avons 75m2 à proximité pour nous installer. La ville de Vannes nous demande de fournir la boisson pour le repas des équipages. Les équipiers ont un ticket qui leur permet de venir chercher un verre chez les Amis du Biche. Nous sommes donc en bonne position pour vendre de la boisson pendant le repas des équipages.
Nous sommes autorisés à servir à dîner vendredi et samedi soir.
À suivre avec Pascal... dés son retour.
Fred voit avec Anne Calvet pour un bon Bordeaux étiqueté Biche.

Implantation du chantier du Guip
Le chantier du Guip investit 250.000 € sur Lorient. Les éléments de financement se mettent en place, un dossier d’aide auprès des services de Lorient est en cours.
Quoi qu’il arrive, le terrassement est commandé mais EGTP attend un acompte. Cette société étant partenaire, leur participation prévue (2.500 €) pourrait être mise en avant pour les décider à commencer les travaux. Prévoir 15 jours de délai à partir du jour ou la décision est prise.
Marc demande à Paul que le devis de la deuxième tranche soit fait dans les meilleurs délais, car les demandes de subvention doivent être déposées au Conseil Général et au Conseil Régional avant mi juin, pour éviter une rupture de financement avec eux.

Évolution du logo
Françoise Py est d’accord pour retravailler son logo, mais si nous faisons travailler quelqu’un d’autre dessus, il faudra que ce soit sur un autre logo.
Nous sommes d’accord pour lui laisser continuer le travail à son idée. Marc lui a demandé que le nom de l’association soit horizontal.
On fera travailler d’autres créateurs sur le sujet mais pas sur le logo de l’association.

Fin de réunion, prochain CA le vendredi 3 avril 2009, à 17h30 au CNL..

Alex pour Les Amis du Biche.

Présents : Armel, Fred, Charlie, Marc, Eric R., Alex, Gilles, William V., Paul, Zoé. Excusés : Michel, Léon, Dominique.